Payroll und Time & Attendance Specialist (SAGE) (m/w/d)

Freelance Payroll und Time & Attendance Specialist (SAGE) (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive Sonderzahlungen, Zuschlägen, Abwesenheiten und Korrekturen
• Verantwortung für die Erfassung und Pflege gehaltsrelevanter Daten im Payroll System SAGE
• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten Abrechnung durch Plausibilitätsprüfungen entlang des gesamten Prozesses, inklusive Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und Compliance Anforderungen
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten (Time and Attendance), inklusive Abgleich mit Arbeitszeitmodellen, Urlaub, Krankmeldungen, Elternzeit und weiteren Fehlzeiten, inklusive Validierung der erforderlichen Nachweise
• Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR System, inklusive laufender Datenqualitätssicherung
• Erstellung von Auswertungen, Klärfall Management und aktive Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden bei Datenabweichungen zur rechtzeitigen Korrektur
• Beratung von Mitarbeitenden, HR und Finance zu payroll und zeitwirtschaftsrelevanten Fragestellungen, inklusive pragmatischer Lösungsfindung bei Sonderfällen
• Fehleranalyse sowie Optimierung bestehender Abrechnungs und Zeiterfassungsprozesse, inklusive Vorschlägen für Standardisierung und bessere Datenqualität
• Schnittstellenmanagement mit HR, Finance und IT, inklusive Abstimmungen zu Fristen, Datenflüssen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung von Monats, Quartals und Jahresabschluss Tätigkeiten im Payroll Kontext, soweit relevant im Unternehmen
• Projektmitarbeit bei Auswahl und Einführung eines neuen Payroll und Time and Attendance Systems für die deutschen Standorte

Anforderungen

• Nachweisliche, hands on Erfahrung in Payroll und Time and Attendance, inklusive sicherer Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAGE Payroll, idealerweise in einem Umfeld mit Inhouse Abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse zu Abwesenheitsprozessen und der Verarbeitung von Fehlzeiten, inklusive Dokumentenprüfung und Fristen
• Sicher im Umgang mit gesetzlichen und betrieblichen Regelwerken rund um Abrechnung und Arbeitszeit
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstark, verbindlich, eigenständig, lösungsorientiert, sicher im Stakeholder Management
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

Nice to have

• Kenntnisse in SuccessFactors
• Zusätzliche Erfahrung mit SAP im HR oder Payroll Umfeld
• Erfahrung in Shared Services Umgebungen
• Erfahrung in Systemeinführungen, Tests, Migrationen oder Parallelbetrieb Payroll und Zeitwirtschaft
• Erfahrung mit Ticketing Tools in HR oder Payroll Prozessen

Rahmenbedingungen

• Start: spätestens ab 01.04.2026, Übergabephase bis 15.05.2026
• Auslastung: 4 bis 5 Tage pro Woche
• Einsatzort: Villingen, Remote möglich, punktuell vor Ort nach Bedarf
• Laufzeit: 6 Monate