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Freelance Payroll und Time & Attendance Specialist (SAGE) (m/w/d)
Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive Sonderzahlungen, Zuschlägen, Abwesenheiten und Korrekturen
Verantwortung für die Erfassung und Pflege gehaltsrelevanter Daten im Payroll System SAGE
Sicherstellung einer termingerechten, korrekten Abrechnung durch Plausibilitätsprüfungen entlang des gesamten Prozesses, inklusive Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und Compliance Anforderungen
Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten (Time and Attendance), inklusive Abgleich mit Arbeitszeitmodellen, Urlaub, Krankmeldungen, Elternzeit und weiteren Fehlzeiten, inklusive Validierung der erforderlichen Nachweise
Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR System, inklusive laufender Datenqualitätssicherung
Erstellung von Auswertungen, Klärfall Management und aktive Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden bei Datenabweichungen zur rechtzeitigen Korrektur
Beratung von Mitarbeitenden, HR und Finance zu payroll und zeitwirtschaftsrelevanten Fragestellungen, inklusive pragmatischer Lösungsfindung bei Sonderfällen
Fehleranalyse sowie Optimierung bestehender Abrechnungs und Zeiterfassungsprozesse, inklusive Vorschlägen für Standardisierung und bessere Datenqualität
Schnittstellenmanagement mit HR, Finance und IT, inklusive Abstimmungen zu Fristen, Datenflüssen und Verantwortlichkeiten
Unterstützung von Monats, Quartals und Jahresabschluss Tätigkeiten im Payroll Kontext, soweit relevant im Unternehmen
Projektmitarbeit bei Auswahl und Einführung eines neuen Payroll und Time and Attendance Systems für die deutschen Standorte
Anforderungen
Nachweisliche, hands on Erfahrung in Payroll und Time and Attendance, inklusive sicherer Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
Sehr gute Praxiskenntnisse in SAGE Payroll, idealerweise in einem Umfeld mit Inhouse Abrechnung
Sehr gute Kenntnisse zu Abwesenheitsprozessen und der Verarbeitung von Fehlzeiten, inklusive Dokumentenprüfung und Fristen
Sicher im Umgang mit gesetzlichen und betrieblichen Regelwerken rund um Abrechnung und Arbeitszeit
Analytische, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
Kommunikationsstark, verbindlich, eigenständig, lösungsorientiert, sicher im Stakeholder Management
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
Rahmenbedingungen
Start: spätestens zum 01.04.2026
Auslastung: 4 bis 5 Tage pro Woche
Einsatzort: Remote punktuell vor Ort in Baden-Württemberg nach Bedarf
Laufzeit: 6 Monate
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