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Reference & Versand Management Operator (M/W/D)
Aufgaben:
Durchführung/Organisation globaler Versandaufträge pharmazeutischer Produkte im behördenregulierten Umfeld
Durchführung der Probenvorbereitung (Aliquotierungen)
Verwalten des Inventars für Referenzsubstanzen (elektronisch und physisch) im Auftrag des analytischen Labors in zentralisierten Einrichtungen
Einhaltung von Kosten, Qualität, Quantität und Zeitplänen für alle zugewiesenen Aufgaben
Lieferung gemäß den entsprechenden Qualitätsstandards, Sicherstellung der Einhaltung von Systemen, Geräten und Prozessen
Beitrag zu digitalen Initiativen als Fachexperte (optional)
Arbeiten gemäß den entsprechenden SOPs, GMP, GLP, QM, HSE, ISRM & Novartis-Richtlinien
Nutzung komplexer Werkzeuge/Ausrüstung, Laborautomatisierungswerkzeuge und spezialisierter Einrichtungen
Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Produktivität bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten
Erstellung von Rohdaten-Dokumenten zur Übergabe an interne und/oder externe Kunden
Überprüfung und/oder Genehmigung von Dokumenten im eigenen Verantwortungsbereich in Übereinstimmung mit den aktuellen Prozessen
Hauptansprechpartner (lokaler Vertreter eines globalen Teams) für interne Kunden im eigenen Verantwortungsbereich
Anleitung von Kollegen. Agieren als Mentor (falls zutreffend)
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Versanddisposition/pharmazeutische Entwicklung/Logistik im GMP-Bereich) oder gleichwertig.
Sprachen: Fließend in der standortspezifischen Sprache (mündlich und schriftlich). Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich).
Erfahrung/Berufliche Anforderungen:
Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung im Bereich globaler Versandlogistik. Zusatzkenntnisse im Bereich der analytischen Entwicklung oder Herstellung von Vorteil.
Gute Kenntnisse in Software und Computerwerkzeugen.
Beherrschung der Qualitätsprinzipien (GMP, ALCOA+).
Hohe organisatorische Kenntnisse und selbständiges Arbeiten (Leitungserfahrung von Vorteil).
Rahmendaten:
Start: 01.01.2026
Dauer: 12 Monate
Auslastung: 5 Tage die Woche
Einsatzort: Basel, Schweiz
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