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What you can expect
In deiner Rolle als Executive Assistant unterstützt du unseren Inhaber im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:
- Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst die schriftliche und mündliche Korrespondenz eigenständig in Deutsch und Englisch
- Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach
- Darüber hinaus unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv ein
- Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und verantwortest den Posteingang sowie die Termin- und Kalenderkoordination des Inhabers
- Du organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich vor und nach
- Du hast den vollständigen Überblick über die Versicherungen unserer Gesellschaften und stellst deren ordnungsgemäße Verwaltung sicher
What you bring along
- Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up, Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.)
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten
- Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Du bringst dich gerne ein, bist proaktiv und hast Lust, K aktiv mitzugestalten
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist fit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Your Benefits
Obstkorb, Siebträger und höhenverstellbare Schreibtische sind für uns selbstverständlich. Diese Benefits erwarten Dich bei uns:
- Events: Regelmäßige Feste wie Sommerfest, Wiesn & Weihnachtsfeier
- BIG5: 500 EUR jährliches Budget für Deine persönlichen Lebensziele
- JobLunch: bis zu 115 EUR Zuschuss zu Deinem Mittagessen
- Weiterbildungsbudget: bis zu 500 EUR jährlich für deine persönliche Entwicklung
- Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Rabatte
- Urlaub: 30 Urlaubstage und bis zu 5 zusätzliche unbezahlte Tage
- Office: Modernes Büro mit Dachterrasse am Englischen Garten (nahe Eisbachwelle)
- Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen
- Parkplatz: kostenlose Tiefgaragenstellplätze im Herzen Münchens
About us
Als Personaldienstleister vermitteln wir weltweit Top-Experten an Life Sciences Unternehmen.
Unternehmen finden mit uns erfahrene Experten für Ihre Projekte. Präzise, kompetent, schnell.
* Lediglich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Unternehmen finden mit uns erfahrene Experten für Ihre Projekte. Präzise, kompetent, schnell.
* Lediglich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
