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Project Lead – Einführung HR-System (M/W/D)
Aufgaben:
Projektkoordination und -steuerung
Gesamtverantwortung für die Zusammenführung der Teilprojekte (HR Business Partner, Service Delivery, IT)
Pflege und Aktualisierung der Projektpläne und Gantt-Charts
Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen
Stakeholder-Management
Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Steering Committee (5 Mitglieder) und den verschiedenen Projektteams
Klare Weitergabe von Botschaften nach oben und Moderation in den entscheidenden Momenten
Vertretung des Projekts im SteerCo, insbesondere gegenüber den Vorgesetzten der Projektteams
Prozess- und Systemintegration
Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Systemen im HR-Bereich
Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in das neue HR Operating Model
Begleitung des Rollouts des HR-Portals inklusive Training der Mitarbeiter
Operative Projektunterstützung
Enges Monitoring und Nachverfolgung der Projektfortschritte
Koordination zwischen den Teilprojektleitern (HR Business Partner, Service Delivery, IT)
Operative Unterstützung in der Endphase, um Herausforderungen kurzfristig zu adressieren
Qualifikation:
Methodisches Know-how und Projekterfahrung
Fundierte Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden (kein klassischer „McKinsey-Berater“-Ansatz, sondern praxisnahe, flexible Steuerung)
Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte mit multiplen Stakeholdern zu managen
Erfahrung in der Pflege und Nutzung von Gantt-Charts und anderen Projektsteuerungstools
Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, um klare Botschaften sowohl nach oben als auch im operativen Bereich zu vermitteln
Fähigkeit, in entscheidenden Momenten zuzuhören, zu moderieren und verbindlich Maßnahmen zu fordern
Team- und Konfliktmanagement
Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Teams, die über verschiedene Länder (Deutschland, Italien, Brasilien, Tschechien) verteilt sind
Fähigkeit, Konflikte zwischen unterschiedlichen Perspektiven (Finance vs. HR) konstruktiv zu lösen
Flexibilität und Eigeninitiative
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren und sich in bestehende Strukturen einzubringen
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere in der operativen Nachverfolgung und im Stakeholder-Management
Rahmendaten:
Start: 01. März, allerspätestens 01. April
Dauer: 6-7 Monate
Auslastung: Anfangs 4/Tage pro Woche, in der Mitte 2-3/Tage Woche, dann wieder 4/Tage pro Woche Hypercare
Einsatzort: Remote
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