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Freelancer - HR Data Entry Specialist (M/W/D)
Aufgaben:
Beratung bei HR-Prozessen – Thema: Zeiterfassung
Erfassung von Krankmeldungen sowie Verarbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU), inklusive Rückmeldungen der Krankenkassen
Überwachung des Endes der Lohnfortzahlung (LFZ), Prüfung von Vorerkrankungen und Übermittlung der elektronischen Bescheinigung für das Krankengeld
Verarbeitung von EEL-Rückmeldungen der Krankenkassen
Korrektur von Stempelzeiten in der Zeiterfassung (manuelle Nachbearbeitung je nach Schichtmodell), Überwachung von Schichtzuschlägen und Verrechnung von Überstunden
Prüfung der Übertragungen von Dormakaba ins SAP
Monatliche Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten
Anpassung von Arbeitszeitplänen im HR-System bei Bedarf
Erfassung von Kind-Krank-Meldungen und Einleitung der Folgeprozesse inklusive elektronischer Bescheinigung für das Krankengeld
Prüfung von Zeitanträgen in Dormakaba (z. B. Sonderurlaub, Freischicht)
Beratung bei der Bearbeitung von Zeiteinträgen in Dormakaba
Qualifikation:
HR Erfahrung, idealerweise im Bereich Zeiterfassung und Krankmeldungen
SAP HCM Kenntnisse und bestenfalls Dormakaba (oder vergleichbaren Zeiterfassungssystemen)
Kenntnisse in den gesetzlichen Vorgaben zur Lohnfortzahlung, Krankengeld und EEL-Verfahren
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Must-Have: Deutsch
Rahmendaten:
Start: Ab sofort, Spätestens April 2025
Dauer: 8 Monate
Auslastung: 4-5 Tage pro Woche
Einsatzort: Vor Ort – Südliches Baden-Württemberg
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