ID EXISTS
POS 3291
Status 10
DJM 1

Assistant - Medical Affairs

Beschreibung: Einer unserer Pharma-Kunden im Großraum München sucht aktuell freiberufliche Unterstützung als: Assistant – Medical Affairs (M/F/D)
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Aufgaben:
  • Verwaltung von Abteilungsprozessen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • - Datenbanken der Forschungs- und Bildungsstipendien
  • - EU/RoW Medical Affairs Datenbank des Kunden
  • Koordination und Tracking von Zahlungen für Medical Affairs Projekte, Bestellanforderungen, Bestellungen, Bestellungen, Rechnungen/Zahlungen
  • Vorbereitung von Verträgen, Rechnungen für Lieferanten, Berater, Agenten usw.
  • Pflege und Verwaltung der Genehmigungen von Medical Affairs Materialien
  • Bearbeitung von Rechtsverträgen im Managementsystem des Kunden
  • Koordination, Planung und Vorbereitung von On- und Off-Site-Meetings
  • Vorbereitung auf den Start von Neueinsteigern durch die Organisation von Equipment / Software und Einleitung aller notwendigen administrativen Schritte
  • Überwachung und Koordination des Budgets für medizinische Angelegenheiten, einschließlich regelmäßiger Berichte
  • Überwachung des Projektstatus, des Fortschritts und der Ergebnisse durch kontinuierliche Kommunikation mit allen Mitgliedern des Medical Affairs Teams
  • Überwachung des Projektstatus, des Fortschritts und der Ergebnisse von Klinischen & Beobachtungsstudien, Beiräten, Symposien, Investigator Initiated Trials, Slide Deck Entwurf/Aktualisierung, Dokumentation medizinischer Informationen, etc.
  • Terminplanung in Zusammenarbeit mit dem Medical Director von Projektaktivitäten & Analyse und Priorisierung von Aufgaben
  • Bereitstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte
  • Unterstützung der Kommunikation mit wichtigen internen und externen Stakeholdern
  • Teilnahme an internen Projektüberprüfungsgesprächen
  • Entwicklung von Best Practices und Tools für die Projektdurchführung und -steuerung
  • Proaktives Management von Änderungen im Projektumfang
  • Identifizierung und Unterstützung bei der Lösung von Problemen und Konflikten im Projektteam
  • Sicherstellung hoher Standards in Bezug auf Pharmakovigilanz, Compliance und Arbeit im Rahmen aller relevanten SOPs
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Qualifikation:
  • Bevorzugt Erfahrung im Bereich Pharma, bestenfalls Medical Affairs
  • Erfahrungen mit Freigabe-Systemen für Materialien (z.B. PromoMats), Systeme für Vertragswesen (Rechtsabteilung in UK), SAP
  • Erfahrung mit Budgetierung von Vorteil hilfreich (was ist bezahlt, was muss noch kommen, etc.)
  • Ausgezeichnete Administrations- und Organisationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der selbständigen und teamorientierten, kollaborativen Arbeit ist unerlässlich
  • Must have: Verhandlungssicher in Deutsch, gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Nachgewiesene Exzellenz im Betrieb in einer Matrix- oder Teamumgebung
  • Erfolgreiches Management eines großen Projektvolumens bei gleichbleibender Qualität des Endprodukts
Bemerkungen: WANTED: Assistant - Medical Affairs (M/W/D). Bitte nehmen Sie Kontakt auf: +49 89 18 90 998 11 oder stefanie.bauer@k-recruiting.com Skills: English, German, Medical Advisor / Medical Affairs Manager, Pharma
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Interesse geweckt?
Auf geht's!
Beginn: asap, spät. 1.12.2019
Laufzeit: 12 Monate
Einsatzort: Großraum München
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